10월 초 나라장터 입찰참가자격등록 건으로 급하게 상담을 진행하고 업무 계약을 맺었습니다.
의뢰인은 성남시 소재 의료기기 제조 업체로 기관 입찰을 위해 나라장터 입찰참가자격등록 분야 중 직접생산 물품등록으로 자격 변경을 진행해야 했습니다.
업체에서 생산 공정 중 많은 부분을 외주로 맡기고 있었는데 일부 기관에서 서류상으로 생산 공정을 확인하고 OEM 방식으로 판단하여 직접생산으로 인정하지 않았습니다.
그럼에도 불구하고 11월에 있을 중요한 기관 입찰을 앞두고 참가하시기 위해 직접생산 물품등록 요건에 맞는 컨설팅을 요청하셨습니다.
나라장터 입찰참가자격등록 절차
나라장터는 범용인증서를 이용해서 로그인합니다. 그래서 업체에서 사전에 범용인증서를 구매하셔야 합니다. 업무 대행시 저희 사무소에서는 USB에 인증서를 복사하여 사용하고, 모든 업무를 마무리하면 파기 또는 업체에 돌려드리고 있습니다.
범용인증서 발급 후 입찰참가자격등록 신청서 상에 기업 정보, 공장 정보, 제조물품 정보를 기입합니다.
공장정보 입력시 반드시 공장등록증이 있을 필요는 없습니다. 공장등록증이 없다면 건축물대장, 전기사용내역서, 고객관리번호 등을 통해 확인합니다.
공장 조차 갖추지 않고 제조물품으로 입찰참가자격등록을 시도하는 일부 업체가 있었습니다. 절대로 불가합니다. 작은 공장이라도 구해서 생산 설비를 갖추어야 합니다.
그 다음으로 제조물품 정보 입력시 '중기간 경쟁제품' 해당 여부를 반드시 확인합니다.
중기간 경쟁제품에 해당한다면 직접생산확인증명서를 발급받아야 합니다. 직접생산확인증명서 신청 후 발급까지 약 3주 가량 소요됩니다. 이 부분도 염두해두고 진행해야 합니다.
만약 중기간 경쟁제품에 해당하지 않는다면 그 외 제조증명서류를 첨부합니다. 공장등록증, 건축물대장, 공공기관장직접생산확인서류, 협업승인, 기타제조공장확인서류가 있습니다.
여기에서 업체 상황에 적합한 것을 선택하시면 되겠습니다.
모든 정보 기입 후 관할 조달청 설정 후 신청하고, 구비서류를 첨부하여 신청하면 조달청에서 심사를 진행합니다.
구비서류가 있다면 즉시 보완요청을 하며 필요시 현장실사를 진행합니다. 현장실사는 심사 도중에 있을 수도 있고 입찰참가자격등록 후에 불시에 실사가 있을 수 있습니다.
어느 공정까지 자체 생산을 해야 직접생산에 해당 할 수 있을까요?
중기간 경쟁제품에 해당한다면 직접생산확인증명서 발급을 통해 증빙하면 되지만 해당하지 않는 제품은 직접생산확인 자체기준표를 작성합니다.
아마 이 글을 읽는 대표님들께서는 대부분 중기간 경쟁제품에 해당하는 않는 제품을 제조물품 항목으로 입찰참가자격등록을 준비중이실 것으로 생각됩니다.
현실적으로 영세한 소기업에서 정밀한 부품 하나하나까지 직접 제조하기란 어려우며, 나아가 대형 생산시설은 금전적인 문제로 인하려 갖출수가 없어 외주를 맡겨야 하는 경우도 비일비재합니다.
결과적으로 말씀드리면 최종 생산공정 부분은 업체에서 직접 생산해야 합니다.
'최종 생산공정이 어디 까지냐' 라고 물으신다면 이 부분은 생산 제품에 따라서 달라질 수 있습니다.
이번에 의뢰한 의료기기 업체 개발자와 심도있게 제품 생산 공정에 대해서 논의한 결과 당초 문의받았을 때와 달리 자체 생산하는 부분이 많았습니다. 최대한 자체 생산 공정 부분을 돋보이고, 또 최종 제품 생산 공정 중에서 업체가 부담되지 않는 선에서 직접 진행 가능한 부분을 말씀드렸습니다.
짧은 기간이지만 대표님께서도 적극 협조해주셨기 때문에 직접생산 등록을 받을 수 있는 요건에 부합하는 자체 설비 및 공정을 맞추었습니다.
※ 생산 설비, 생산 공정 등에 대하여 허위로 작성시 추후 입찰참가자격이 취소될 수 있으며, 그에 따른 불이익을 받을 수 있으니 사실에 근거하여 작성하여야 합니다.
납품실적증명서 반드시 있어야하나요?
납품실적증명서가 없는 신규업체는 제조물품으로 입찰참가자격이 불가한지 종종 문의주십니다.
전혀 그렇지 않습니다.
최근 3년 이내에 직접생산한 제조물품의 납품실적증명서가 있는 경우 공장실사가 면제됩니다. 만약 없다면 입찰참가자격등록 신청 후 서류심사 단계에서 반드시 현장실사를 진행합니다.
따라서 공장과 생산 설비만 갖추었다면 납품실적증명서가 없더라도 심사에 문제 없습니다.
예외로 안전관리물자에 해당되는 제품은 납품실적증명서를 제출하더라도 공장실사는 반드시 있습니다.
※ 안전관리물품
조달청에서 정한 분사제, 살균제, 보행매트 등을 포함한 141개의 품목을 말함 (하단 목록표 참조)
나라장터 입찰참가자격등록 완료 사례를 소개해드렸습니다.
입찰 공고문에서 입찰참가자격으로 공급물품이 아닌 제조물품으로 등록된 건에 대해서만 참가할 수 있도록 하는 경우가 많습니다.
따라서 단순 공급물품으로만 입찰참가자격등록이 되어 있는 제조업체는 사전에 제조물품으로 변경 신청하는 것이 바람직하겠습니다.
이번에 의뢰한 업체와 같이 조금만 손 보면 제조물품 입찰참가자격등록이 가능함에도 불구하고 잘 몰라서 반려되거나 보완을 받는 업체가 있을 것으로 보입니다. 경험있는 전문 행정사에게 맡기시면 보완없이 신속하게 등록되실 수 있도록 도와드릴 수 있습니다.
저희 다림행정사사무소에서는 나라장터 입찰참가자격등록, 직접생산확인증명서 발급 대행을 하고 있습니다.
지역 관계없이 전국 수임 가능합니다. 업무 의뢰 및 상담이 필요시 언제든지 연락부탁드립니다.