살면서 억울하거나 혹은 부당한 일에 휘말리는 경우가 한번쯤은 있습니다. 이처럼 좋지 않은 일이 발생했을 때 부당함을 소명해야 하는대요. 이때 가장 많이 활용되는 것 중 하나가 녹음입니다.
녹음은 상대방과의 대화가 온전히 담겨있어 사실관계를 증명함에 있어서 결정적인 증거자료로 활용될 수 있습니다. 그래서 평소에 녹음을 하고 과연 이것이 쓰일까라는 생각을 하고 있다가도 원치않게 상황이 발생하면 유용하게 사용할 수 있습니다.
그러나 녹음 파일을 그대로 제출할 수는 없습니다. 수사기관 등에서 녹음 파일이 아닌 녹취록을 작성하여 제출하도록 요구합니다. 일반인 입장에서 방대한 녹음 분량을 혼자 작성하기란 어렵고 공신력이 떨어질 수 있는 문제가 발생하는대요. 그래서 녹취록작성을 전문인에게 의뢰하게 됩니다.
녹취록이란?
녹취록작성이란 경찰, 검찰, 법원 등에서 수사 진행시 증거 자료 제출 또는 각종 민형사상 증거 자료 제출용으로 녹음된 파일을 문서화하는 작업을 말합니다.
사건 담당자가 일일이 녹음 파일을 듣고 판단하기에는 현실적을 어려워서 녹음 혹은 촬영했던 파일을 녹취록으로 작성하여 제출합니다.
보통 2부를 작성하여 1부는 제출하고, 나머지 1부는 본인이 보관합니다.
녹취록작성 방법
녹음시 주의사항
- 소음이 많은 곳을 피하고 조용한 곳에서 실시
- 녹음시 마찰음은 크게 녹음되므로 반드시 녹음기를 꺼내둔채로 실시
- 그리고 녹음을 진행할 때 오랜 시간이 걸릴 것으로 예상되는 경우 사전에 배터리 체크
- 녹음을 하는 도중에는 자신이 원하는 얻을 수 있도록 유도하는 것이 중요하며, 너무 큰 목소리로 하기 보다는 차분한 말투를 유지하는 것이 좋음
녹취록작성
녹음 내용을 여러번 들으며 초안을 작성합니다. 등장 인물간의 대화 뿐만 아니라 웃음, 기침, 동작, 전체적인 분위기 등 특정 상황을 이해하는데에 도움이 되는 것들을 모두 작성합니다. 최대한 구체적으로 당시 상황을 묘사하기 위함입니다.
초안을 작성한 후에 의뢰인에게 검토를 받습니다. 검토를 받는 이유는 녹취록에 등장하는 등장 인물과 내용이 정확한지 확인하기 위함입니다. 만약 사실과 다르게 녹취록이 작성되어 있다면 의뢰인의 요청에 따라 수정할 수 있습니다. 다만, 가장 중요한 것은 누가 해당 녹음을 들었던지간에 납득할 수 있는 내용이어야 한다는 점입니다.
녹취록작성할 때 전체 내용 녹취와 부분 발췌 녹취가 있습니다. 이 둘은 상황에 따라서 쓰임새가 다르며 장단점이 있습니다. 전체 내용을 녹취했다면 읽는 사람으로 하여금 중간에 생략되는 내용이 없어서 전체적인 흐름을 쉽게 이해할 수 있습니다. 그러나 내용이 방대하면 읽는 사람 입장에서 꼼꼼히 검토하기 어렵습니다.
그래서 내용이 방대할 때에는 부분 녹취록작성을 합니다. 부분 녹취록은 필요한 부분만 빠르게 파악할 수 있어서 시간을 절약할 수 있습니다. 그러나 핵심내용만 녹취록을 작성한다면 제3자가 보기에 전체적인 흐름을 이해하기 어려워 내용을 오해할 수 있습니다. 그래서 부분 녹취록을 작성할 때에는 육하원칙에 맞춰서 작성하는 것이 중요하며, 생략되는 부분이 있다면 반드시 '생략' 표기를 해야합니다.
또한 시간대별로 정확히 작성해야합니다. 예를 들어, 중간 대화 몇 마디만 끊는다던지, 3~4초 간격으로 짧게 끊는다면 제3자가 봤을 때 무슨 내용인지 이해하기 어렵고 괜한 오해를 불러일으킬 수 있습니다. 상황에 따라서 전체 녹취록을 작성하여 다시 제출하라는 요구를 받을 수 있습니다.
녹취록작성전 확인사항
- 녹음 날짜
녹음했던 일시를 확인합니다. 정확한 녹취록 작성을 위해 필수적으로 파악해야 할 사항인대요. 간혹 너무 오래되어 언제 녹음했는지 정확히 기억하지 못할 수 있습니다. 이럴때는 연도, 연월 정도라도 기억하고 있어야 합니다.
- 대화자 성명
녹음 파일 혹은 동영상에서 등장하는 인물의 성함을 모두 파악합니다. 완성도 높은 녹취록 작성을 위해 해당 인물의 성함 뿐만 아니라 각 인물별 특성까지 알 수 있으면 좋습니다.
- 녹음(동영상) 장소
날짜와 함께 녹음 혹은 동영상을 촬영했던 장소를 알아야 합니다.
녹취록작성 기간 및 가격
녹취록작성 의뢰시 가장 많이 하는 질문이 걸리는 시간과 비용입니다.
녹취록작성 기간은 분량에 따라 짧게는 1일에서 길게는 2~3일 소요됩니다. 녹음분량이 방대하거나, 주변 소음, 음질 등의 여러변수가 있습니다. 그래서 우선 녹음 파일을 들어봐야 기간을 알 수 있습니다.
비용 또한 마찬가지입니다. 최소 4만원에서부터 25만원까지 다양합니다. 비용은 위에서 말씀드렸던 분량, 음질, 등장 인물 수 등에 따라서 정해집니다.
이상으로 녹취록작성에 대해서 말씀드렸습니다. 개인 간에 발생할 수 있는 명예훼손, 모욕죄, 사기죄 등은 현장 녹음, 블랙박스 녹음 등을 활용하여 녹취록으로 작성하여 제출하면 법적 대응시 큰 도움이 될 수 있습니다.
전국어디든지 카카오톡 또는 메일 등을 통해서 파일을 보내주시면 비용과 소요시간을 안내해드립니다.
저희 다림행정사사무소에서는 녹취록작성을 진행하고 있습니다.
업무 의뢰 및 상담이 필요하신 경우 언제든지 연락주세요.