5월 말에 경남 김해 제조업체에서 나라장터 제조물품 등록 건으로 상담을 진행했습니다. 대표님께서 이번에 처음으로 나라장터로 입찰을 진행하실 예정이셨는데 입찰 공고가 곧 오픈될 상황에서 입찰참가자격 등록 경험이 없으셔서 저에게 의뢰하셨습니다.
상담을 진행하면서 특별히 문제될 것은 없어보였으나 기관에서 요구하는 코드번호에 맞는 품목과 실제 납품하고 있었던 품목명이 달라서 조금 난처한 상황이었습니다.
이 부분은 조달청 담당자와 협의한 덕분에 서류 신청 후 2일 만에 입찰참가자격 등록을 완료했습니다.
나라장터 제조물품 등록 전 체크사항
나라장터 제조물품 등록 진행에 앞서 몇 가지 체크사항이 있습니다.
□ 과거 입찰 공고문 확인
입찰 공고문에서 요구하는 제품 및 코드번호가 있습니다. 잘못된 코드번호로 제조물품 입찰참가자격 등록을 하였다면 입찰 참여를 못합니다.
예를 들어, 21115089 A제품으로 등록된 업체만 입찰 참가를 할 수 있는데, 입찰 공고문을 제대로 확인하지 않고 유사 제품인 18533329 B제품으로 등록해서는 안됩니다.
그래서 사전에 입찰 공고문을 재확인하여 어떤 제품으로 등록이 필요한지 확인이 필요합니다.
□ 중소기업확인서 발급 여부 (공장등록증 발급이 불가한 업체)
500㎡ 이상의 공장이라면 당연히 공장등록을 진행합니다만 미만의 경우 공장등록을 안하는 경우도 많습니다.
이번에 진행한 업체는 공장의 내부 사정 등을 이유로 공장등록을 받기 어려웠습니다.
이런 경우 건축물대장을 대신 제출하는 것으로 대체할 수 있는대요. 다만 해당 기업이 중소기업에 해당하는지 확인하기 위해서 중소기업확인서를 확인합니다.
이번에 진행한 업체는 중소기업확인서를 발급받은 적이 없었기 때문에 중소기업확인서까지 함께 발급을 도와드렸습니다.
□ 중소기업자간 경쟁제품 해당여부 확인 (직접생산확인증명서)
마지막으로 중소기업자간 경쟁제품 해당여부입니다. 중기간 경쟁제품에 해당한다면 직접생산확인증명서를 발급받아야 합니다. 직접생산확인증명서는 발급 받는 데에만 약 3주 이상 소요되기 때문에 중기간 경쟁제품에 해당했다면 기간 내에 입찰참가자격을 등록하기 어려운 상황이었습니다.
이번에 진행한 제품은 중기간 경쟁제품에 해당하지 않았기 때문에 다른 대체 서류로 증빙하는 것으로 마무리하였는대요.
중기간 경쟁제품에 해당하는 물품을 제조하고 있는 업체라면 미리 받아두시는 것을 권장드립니다.
등록하려는 세부품목과 실제납품명이 다른 경우
말씀드렸다시피 이번 업체는 입찰 공고문에서 명시한 제품명과 실제로 업체에서 제조 및 납품하는 제품명이 달랐습니다.
의뢰한 업체에서 지금까지 납품하면서 불러왔던 제품명과 공고문에서 명시한 제품명이 다르다보니 납품실적증명 과정에서 굉장히 난처한 문제가 발생했는대요.
이처럼 같은 제품임에도 업체 마다 지칭하는 명칭이 다른 경우가 발생합니다. 예를 들면, 핸드폰을 스마트폰, 갤럭시, 아이폰 등으로 지칭하는 것이 이와 같은 상황입니다.
어찌되었든 명칭이 다를 뿐 실제 제조 및 납품하는 제품이라는 사실은 다름없었기 때문에 이와 같은 경우 납품처 등과 의견 조율을 통해 증빙서류를 만들어서 해결했습니다.
나라장터 제조물품 등록
나라장터 제조물품 등록은 신규 이용자 등록 신청 후 증빙서류를 온라인으로 첨부한 후에 서류 심사 및 현장 실사(필요시)를 통해 입찰참가자격을 부여받게 됩니다.
증빙서류는 약 10가지로 구성됩니다.
□ 증빙서류
-납품실적증명서
-전기 요금 내역서
-4대 보험 가입자 명부
-원자재 구매 내역서 및 증빙 서류
-임대차계약서
-공장 임대료 증빙 서류
-사업자등록증
-기타
이번 업체는 입찰참가자격등록을 원하는 제품명과 실제 납품해왔던 제품명이 달랐던 만큼 추후 현장실사를 받는 조건으로 2일 만에 입찰참가자격 등록을 완료하였습니다.
이상으로 나라장터 제조물품 등록 사례를 말씀드렸습니다.
나라장터 제조물품 등록의 경우 기관으로부터 입찰 공고 소식을 듣고 급하게 요청하는 경우가 많습니다
일정 임박해서 준비하다보니 기본적으로 갖춰야하는 것들이 갖춰져있지 못하여 입찰참가자격 등록을 포기하시는 종종 보았습니다.
그래서 저는 기관 입찰을 염두하고 계신 업체라면 사전에 미리미리 나라장터 제조물품 등록하시기를 적극 추천드립니다.
저희 다림행정사사무소에서는 나라장터 제조물품 등록, 직접생산확인증명서 발급을 대행하고 있습니다.
업무 의뢰가 필요하시다면 언제든지 연락주세요.
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