나라장터 쇼핑몰 물품등록 다수공급자계약(MAS) 절차 제3자단가계약
안녕하세요, 다림행정사사무소 이영웅 행정사입니다.
나라장터 입찰참가자격 등록과 물품등록을 마쳤다면 최종적으로 진행하는 절차가 나라장터 쇼핑몰 물품등록입니다.
나라장터 쇼핑몰에 물품등록을 마쳐야 비로소 조달청에 등록된 공공기관에서 업체의 물품을 구매할 수 있습니다. 종합쇼핑몰은 나라장터 경쟁입찰 보다 구매 소요기간도 최대 5일로 짧고 대금지급도 금방 이루어지기 때문에 여러모로 업체에서 이점이 많습니다.
나라장터 쇼핑몰에 몰품을 등록하는 방법은 "다수공급자계약(mas)"와 "우수조달물품지정"으로 구분할 수 있습니다. 후자는 '기술소명 및 품질소명자료' 까다로운 요건을 충족한 경우에만 지정받을 수 있기 때문에 대부분 전자를 선택합니다.
다수공급계약(mas)진행절차
□ 진행 절차
다수공급자계약관리 구매공고 ▷ 1차 심사(적격성 평가) ▷ 2차 심사(매출자료 심사) ▷ 조달청 계약관 가격검토 ▷ 가격협상(3회) ▷ 계약체결 ▷ 상품등록
우선 다수공급자계약(mas)를 진행하기 위해서는 두 가지 조건을 갖추고 있어야 합니다.
1. 규격이 확정되고 상용화된 물품(연간 납품실적 3천만원 이상인 업체가 3개사 이상)이면서, 2. 물품목록번호 16자리를 부여받아야 합니다.
해당 다수공급자계약 공고를 통해 다수공급자계약 신청을 합니다. 1차에서는 업체의 상품의 적정성에 대한 심사를 진행하고, 2차에서는 해당 상품의 가격에 대한 심사를 진행합니다. 이후 최종적으로 조달청과 가격협상 후 가격계약서를 작성하면 비로소 조달청 종합 쇼핑몰에 상품등록을 할 수 있습니다.
□ 처리기간
각 단계에 요구되는 별도 요건을 충족하고 있다면 2~3개월 소요되지만, 그렇지 않다면 4~5개월까지 소요될 수 있습니다.
□ 등록기간
3년입니다. 등록기간이 만료되면 처음 진행했을 때와 비슷한 절차를 거쳐 재등록을 해야 합니다.
1차 적격성 평가
1차 심사는 다수공급자 계약 체결이 가능한 업체인지, 또 계약 체결이 가능한 상품인지 평가하는 과정입니다.
□ 공통서류
1.적격성 평가 신청서
2.적격성 자가 심사표
3.신용평가등급확인서(B- 이상)
-nice, sci 등 조달청 연계 신용평가기관을 통해 발급
4.규격서(과업 설명서)
5.공급수량예정표
-공급지역, 총 공급수량, 제조국가 등
6.경쟁입찰참가자격등록증
7.시험성적서
- KOLAS 등 시험기관에서 시험성적서를 발급받아 제출합니다.
- 시험 항목은 각 상품의 특성에 맞추어 실시합니다.
□ 필요시
1.제조업체 공급확약서
2.직접생산확인증명서
3.중소기업확인서
4.공장등록증
5.규격별 인증현황(시험인증서)
2차 가격기초자료 제출
□ 구비서류
1.견적서
-자유양식
2.가격자료제출서
3.가격자료 총괄표
-견적가격, 가중평균가격, 최저가격, 최빈가격, 제시가격 등 기재
4.규격별 거래내역서
5.세금계산서
- 품목, 규격, 식별번호 정확히 기입
6.거래명세서
7.매출장(+ 매출확인서)
- 세무대리인 확인 도장
가격기초자료 제출을 통해 업체의 상품 가격이 확정됩니다. 따라서 원자재값, 인건비 상승 등을 고려하여 적정한 가격을 제시하는 것이 중요합니다. 한번 다수 공급자 계약에서 가격이 확정되면 바꾸기 어렵습니다.
이상으로 다수공급자계약(mas) 진행 절차에 대해서 말씀드렸습니다.
다수공급자계약을 통해 판로를 확대하고, 업체 제품의 경쟁력을 제고할 수 있습니다. 뿐만 아니라 조달청으로부터 납품대금을 10일 이내에 지급받기 때문에 자금 유통도 원활해집니다. 그래서 많은 중소기업에서 나라장터 쇼핑몰 물품등록을 진행하려는 것입니다.
다만, 단순히 물품등록을 마쳤다고 해서 매출이 기하급수적으로 상승하는 것은 아닙니다. 적정 상품 가격 산정과 총 계약금 산정이 상당히 중요합니다.(총 계약금은 추후 보증보험비 및 인지세 책정에 영행을 줍니다.)
그래서 처음 다수공급자계약(mas)을 진행할 때 업체에서 서류준비 외에도 가격 산정하는 데에 많은 어려움을 겪습니다.
저희 다림행정사사무소는 나라장터 입찰참가자격 등록부터 나라장터 쇼핑몰 물품등록(다수공급자계약, mas)까지 컨설팅을 진행하고 있습니다.
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