국제회의시설업 등록 요건 및 방법 총정리 (관광사업자등록증과 함께 진행 가능)

국제회의시설업이란 대규모의 관광 수요를 유도하는 국제회의를 개최할 수 있는 시설을 설치하여 운영하는 업종을 말합니다. 

국제회의기획업과 함께 국제회의업이라는 대범주 안에 속하는 업종으로 국제회의의 기획, 준비, 진행 및 그 밖에 업무를 위탁받아서 대행할 수 있습니다. 

국제회의 개념 조차 생소할 수 있습니다. 「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령」에 따르면 3개국 이상의 외국인이 참가하고, 회의 참가자는 총 100명 이상이면서 그 중 외국인은 50명 이상이 참가하고, 개최 기간이 2일 이상에 해당하는 형태를 통상 국제회의라고 합니다. 

예를 들어, 국내에서 개최하는 oo국제학술대회, oo국제환경포럼 등이 모두 국제회의에 속한다고 보시면 되겠습니다.

 

 

국제회의시설업 등록

국제회의시설업 등록 요건

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「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령」 제3조에 근거하여 국제회의시설업은 전문회의시설, 준회의시설, 전시시설, 지원시설 및 부대시설로 구분하여 각각의 시설 요건을 갖추어야 합니다.


□ 전문회의시설 

1. 2천명 이상의 인원을 수용할 수 있는 대회의실이 있을 것
2. 30명 이상의 인원을 수용할 수 있는 중.소회의실이 10실 이상 있을 것
3. 옥내와 옥외의 전시면적을 합쳐서 2천제곱미터 이상 확보하고 있을 것

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□ 준회의시설 (호텔연회장ㆍ공연장ㆍ체육관 등의 시설을 말함)

1. 200명 이상의 인원을 수용할 수 있는 대회의실이 있을 것
2. 30명 이상의 인원을 수용할 수 있는 중.소회의실이 3실 이상 있을 것

 

□ 전시시설

1. 옥내와 옥외의 전시면적을 합쳐서 2천제곱미터 이상 확보하고 있을 것
2. 30명 이상의 인원을 수용할 수 있는 중ㆍ소회의실이 5실 이상 있을 것

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□ 지원시설

1. 컴퓨터, 카메라 및 마이크 등 원격영상회의에 필요한 설비
2. 칸막이 또는 방음시설 등 이용자의 정보 노출방지에 필요한 설비
3. 상기 설비의 설치 및 이용에 사용되는 면적을 합한 면적이 80제곱미터 이상일 것


□ 부대시설

국제회의 개최와 전시의 편의를 위하여  숙박시설ㆍ주차시설ㆍ음식점시설ㆍ휴식시설ㆍ판매시설 등을 말함


각 시설 별로 요구되는 요건은 '모두 충족'해야 하며 부대시설인 주차시설, 쇼핑시설, 휴식시설을 함께 갖춘 상태에서 신청해야 합니다. 

 

 

국제회의업

국제회의시설업 준비서류

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□ 구비서류

1.관광사업 등록신청서 
2.사업계획서
3.신청인의 성명.주민등록번호를 기재한 서류(법인은 대표자 및 임원 전부)
4.부동산 소유권 또는 사용권 증빙 서류
5.시설 일람표 
6.부대영업을 하기 위하여 다른 법령에 따라 소관 관청에 신고를 하였거나, 인허가 등을 받은 경우 이를 증명하는 서류 
7.그 외 시설 운용을 위해 별도 신고/인허가 필요한 사항이 있는 는경우 이를 증명하는 서류 

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수수료 : 3만원 

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관광사업자등록증

국제회의시설업 등록 절차 

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국제회의시설업은 관할 관광 담당 부서에서 관리하고 있습니다. (관광진흥과, 문화예술과 등)

관할 담당 부서에 서류를 접수하면 우선 구비서류 중 누락되거나 오기재된 사항을 확인합니다. 

그 다음으로 사업계획서 내에 기재된 내용이 관계 법령에 저촉되는 사항이 없는지, 충분히 사업자의 자금 조달 능력 및 방안이 있는지, 그 외 각 토지의 이용계획에 적합한 건물인지 등을 심사합니다. 

아울러 국제회의시설업은 관광진흥법, 국제회의산업법 외에도 다양한 법령 검토가 필요합니다. 왜냐하면 단순 국제회의시설업 등록 외에 해당 건물 및 부속시설 자차에 대해서도 관련 법령에 저촉되는 사항이 있는지도 확인해야 하기 위함입니다. (국토계획법, 다중이용업소법, 소방법, 전기안전법, 도로법, 주차장법 , 식품위생법, 의료법 등)

따라서 관광 담당 부서에서는 유관 부서에 해당 서류를 넘겨 관련 법령 저촉 사항도 꼼꼼하게 확인합니다. 

또한 필요시 현장실사를 진행하여 요건에 맞게 갖추었는지, 또 관련 법령 저촉 사항이 없는지도 확인합니다.

보완/반려사항이 없다면 국제회의시설 등록증을 교부받습니다.

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다림행정사사무소

국제회의시설업 등록 요건 및 방법에 대해서 말씀드렸습니다. 

요건 검토부터 사업계획서 작성 그리고 현장실사까지 꼼꼼하게 확인하고 작성해야 할 서류가 많습니다.

혼자서 진행하시는 것이 부담스러우시다면 경험있는 행정사와 함께 진행하실 것은 권장드립니다.

아울러 저희 사무소는 관광사업자등록증 발급도 함께 진행해드릴 수 있습니다.

저희 다림행정사사무소에서는 국제회의업 / 관광사업자등록증 발급 대행을 하고 있습니다.
업무 의뢰 및 상담이 필요하시다면 언제든지 연락주세요.
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